Lediga jobb som Övriga handläggare i Värmdö

Om oss
Clockwork skolrekrytering rekryterar och bemannar all skolpersonal över hela Sverige.

Med stora upparbetade nätverk och fokus på hög kvalité har vi snabbt fått förtroende av Sveriges största utbildningsföretag och kommuner.

Vi är inte ytterligare ett bemanningsföretag, vi är Clockwork - och vi kan skola! Vi har själva bakgrund som lärare, så när ni samarbetar med oss får ni all vår kompetens på köpet.

Läs mer hur vi avlastar huvudmän i hela landet: https://clockworkpeople.se/vara-tjanster/skolbemanningochrekrytering/

Om företaget
Vill du ha en central roll i en verksamhet som gör verklig skillnad för människors framtid? Värmdö kommun söker nu en administratör till Vuxenutbildningsenheten – en samhällsviktig verksamhet där struktur, service och samarbete står i fokus.

Hos oss får du arbeta i en varierad och utvecklande roll med många kontaktytor, moderna digitala verktyg och ett engagerat team som gärna delar kunskap och stöttar varandra. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och kommunikativ och som trivs med ansvar i en dynamisk vardag.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss blir du en nyckelperson i arbetet med vuxenutbildningen i Värmdö. Du arbetar nära kollegor, elever, utbildningsanordnare och myndigheter där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert.

Arbetet är kopplat till myndighetsutövning och kräver både god systemvana och förståelse för vuxenutbildningens regelverk. Du hanterar elevadministration i hela den kommunala vuxenutbildningen, främst i det elevadministrativa systemet Alvis och ger kvalificerad service i olika kanaler.

I rollen kommer du bland annat att:

- Koordinera och ge daglig service till elever, kollegor och auktoriserade utbildningsanordnare via mejl, telefon och chatt
- Arbeta med elevadministration och antagningsprocesser inom vuxenutbildningen
- Hantera post, beställningar, arkivering och kontorsschema
- Lämna ut betyg och intyg
- Ha kontakt med skolor, kommuner och skolmyndigheter i olika ärenden
- Administrera och uppdatera verksamhetens webbplats
- Granska kursutbud från auktoriserade utbildningsanordnare

Du arbetar både självständigt med egna ansvarsområden och tätt tillsammans med kollegor i team.

Din profil
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera ditt arbete och hålla deadlines, även när arbetsbelastningen varierar. Du arbetar serviceinriktat och professionellt i kontakten med elever, kollegor och externa aktörer och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.

Du är lösningsorienterad och trygg i att det inte alltid finns färdiga rutiner för varje ärende. När nya eller komplexa frågor uppstår tar du eget ansvar för att ta reda på rätt information, tolka regelverk och hitta hållbara lösningar, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i fokus. Samtidigt värdesätter du samarbete och delar gärna med dig av kunskap samtidigt som du själv vågar be om stöd när det behövs.

Du trivs i en roll där du växlar mellan självständigt arbete och nära samarbete i team och där vardagen ofta innebär att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Med ett nyfiket och utvecklingsinriktat förhållningssätt bidrar du till att förbättra arbetssätt och rutiner i takt med att verksamheten och omvärlden förändras.

Vi söker dig som har:

- Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Minst två års erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning, kommunalt eller privat
- Erfarenhet av elevadministrativt system, gärna Alvis
- God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system
- Mycket god förmåga att kommunicera professionellt i tal och skrift på svenska samt god engelska



Ansökan
Denna tillsättning är i samarbete med Clockwork. Vi svarar löpande på frågor rörande tjänsten och vi kommer att göra urval och påbörja intervjuer direkt efter sista ansökningsdag.

Om du har några funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer som vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Vi ser fram emot din ansökan. Visa mindre

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag


Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.




Vår verksamhet
Kommunens registratorer, nämndsekreterare och arkivarier är samlade centralt på kansliavdelningen och servar alla kommunens nämnder och kontor.

Det leder till ett professionellt och likartat arbetssätt och att vi kan ge en kvalitativ service. Kansliavdelningen tillhör kontoret för styrning och stöd och är en avdelning med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är 30 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration, kommunarkiv, utredningsenhet, stabsfunktion och valkansli. Avdelningen ger stöd åt kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt och med kontinuerlig utveckling av våra gemensamma rutiner och arbetssätt, för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen. Under våren kommer valkansliet intensifiera förberedelserna inför valet 2026.

Ditt uppdrag
Praktiken ger dig möjlighet till en inblick i och arbete med:
- De kommunala politiska processerna genom att följa nämndsekreterare och kommunsekreterares arbete gentemot nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
- Projektarbete i form av förberedelserna inför valet 2026.
- Informationsförvaltning i form av bl.a. registratur och arkiv.

Din erfarenhet
Vi söker dig som är högskolestuderande, samhällsintresserad och vill lära dig mer om central kommunal förvaltning och valarbete. Du är en god skribent och trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta med andra. Du uppskattar ett stundtals högt arbetstempo och ett varierat arbetsinnehåll. 

Praktiken ska ingå som en del i din högskoleutbildning.

Vi söker dig som har ett intresse för samhällsfrågor och vill lära dig mer om central kommunal förvaltning och valarbete. Du uttrycker dig väl i skrift och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Arbetet kan periodvis vara intensivt och uppgifterna varierar, vilket kräver att du är flexibel och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och arbetar strukturerat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan
Intervjuer sker löpande så sök redan idag. 

Vill du veta mer är du välkommen att ta kontakt i enlighet med kontaktuppgifter nedan. Visa mindre

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. https://www.akademisktprimarvardscentrum.se/



Vill du bidra till medicinsk fortbildning av toppkvalitet?

Beskrivning

På Gustavsbergs universitetsvårdcentral i Region Stockholm blir du en del av en stimulerande och lärorik arbetsmiljö där du arbetar tätt tillsammans med engagerade pedagoger, kliniker och forskare inom psykologi och allmänmedicin.

Tillsammans med Karolinska Institutet, som är ett av världens ledande medicinska universitet, är vår vision att driva utvecklingen av ny kunskap om vårdprocesser och behandling i primärvård och att sprida sådan kunskap för att göra skillnad både för både patienter, vårdgivare, och samhället i stort. I tjänsten får du en unik möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av metoder och arbetssätt för att vårt arbete ska nå ut.

Gustavsbergs universitetsvårdcentral är en del av Akademiskt Primärvårdscentrum. Vi erbjuder vackra lokaler med utsikt över vatten i närhet av butiker och restauranger, tillgång till gym och bastu i huset, och en mycket stimulerande social miljö. Vi tillämpar flextid, har ett generöst friskvårdsbidrag på 5000 kr och erbjuder fri sjukvård.

Arbetsuppgifter

Din roll är att genomföra administrativa uppgifter och bistå i kommunikation och samordning kring fortbildningsuppdrag i primärvården. Dina uppgifter är varierade och innefattar:

Att uppdatera olika kommunikations- och fortbildningskanaler (hemsida, digitala plattformar)
Sköta bokningar av lokaler och organisation av fortbildnings-/utbildningstillfällen och konferenser
Sammanställa dokument för uppföljning och utvärdering
Bidra till förbättrad layout av presentationer, informationsmaterial och övrig kommunikation
Kvalifikationer
Minst 30 högskolepoäng inom projektledning och/eller media- och kommunikation.
Dokumenterad erfarenhet av professionell kommunikation via digitala plattformar
God kompetens i Officepaketet och Teams
Hanterar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Administrativ skicklighet och förmåga att samordna i ett projekt.

Extra meriterande är tidigare erfarenheter av professionell kommunikation via digitala plattformar samt kunskap inom programmering och grafisk design.

Personliga egenskaper

Du har ett stort intresse för kommunikation, är noggrann och har god samarbetsförmåga. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande ser vi gärna att du är prestigelös och har en lust att ta dig an stort som smått inom administration och kommunikation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 100% och kan inledas med omedelbar verkan och pågå under 1 år. Möjlighet till förlängning kan finnas. Placering är på Gustavsbergs universitetsvårdcentral men möjlighet finns för visst arbete hemifrån och/eller från annan plats.

Vi går löpande igenom ansökningar och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten, vänligen kontakta Erik Hedman-Lagerlöf: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Vuxenutbildning i Värmdö kommun har ett brett utbud av kurser och utbildningar som bedrivs av externa utbildningsamordnare.

Enheten för antagning och auktorisation, vuxenutbildning i Värmdö kommun är huvudman och ansvarar för auktorisation, vägledning, antagning, myndighetsutövning, ekonomi och hantering av statsbidrag.

I rollen som handläggare/administratör kommer du till exempel arbeta med följande arbetsuppgifter:

- Ansökan, sammanställning och redovisning av statsbidrag för yrkesvux
- Löpande hantering av fakturor
- Diverse ekonomiska underlag, uppföljningar och analyser samt budget-och prognosarbete
- Auktorisationsärende
- Kontakt med utbildningsanordnare
- Arbete med statistik och analyser
- Administration inom och med datasystem Alvis, Stratsys, Raindance, Public 360 
- Ärendeberedning och diarieföring
- Rapporter och redovisningar till olika myndigheter

Vi söker dig som har avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller statsvetenskap eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms lämplig. Du har erfarenhet av ekonomi och administrativt arbete inom vuxenutbildning och minst 2 års erfarenhet av vuxenutbildning och erfarenhet relaterad till arbetsuppgifterna. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketets olika program, särskilt i Excel samt erfarenhet av att arbeta i datasystemet Alvis.

Det är meriterande att ha arbetat med exempelvis Visma, Proceedo, DraftIT, eller liknande program.  Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du trygg i att ta ansvar. Du är självgående, serviceinriktad och har gott sinne för struktur och förmåga att organisera samt är noggrann med att följa tidsramar och dokumentera processer. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, noggrannhet, kommunikativ kompetens och samarbetsförmåga. Du har lätt för att etablera och utveckla relationer med kollegor och du uppskattar och ser olikheter som en tillgång.

Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid med start i september 2023 el. enligt överenskommelse. Möjlighet till distansarbete finns. 

Välkommen med din ansökan senast den 11 augusti 2023. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Till Nämnd- och registraturenheten söker vi nu två nämndsekreterare.

Kansli- och kommunikationsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen utgörs av en nämnd- och registraturenhet, säkerhetsenheten, en utredarenhet, ett servicecenter och en kommunikationsenhet. Du blir en av 17 medarbetare vid nämnd-och registraturenheten som utgörs av samordnare, nämndsekreterare, registratorer, administratörer och arkivarie.

Rollen som nämndsekreterare innebär det att du ansvarar för sekreterarskapet i kommunens politiska nämnder, bolag, utskott och råd. Tillsammans med övriga nämndsekreterare inom enheten sköter ni hela kommunens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda. Arbetet innefattar bland annat att sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna. I uppdraget ingår även att upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter. Som nämndsekreterare deltar du i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande digital nämndadministration och dokumenthantering. I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö - Värmdö kommun (varmdo.se) vilket du på olika sätt kommer att ingå i eller vara berörd av.

Vi söker dig som har en examen från högskola/universitet inom statsvetenskap eller annan relevant utbildning. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har en god datorvana och en fördel är om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.


Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Rache Kilic, enhetschef vid nämnd- och registraturenheten, via växeln 08-570 470 00.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer  eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Välkommen till en av Sveriges snabbast växande kommuner! Här pågår landets enskilt största VA-utbyggnad och vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till att vara en expansiv kommun i tillväxt i både stads- och landsortsmiljö.

Hos oss har du chansen att göra skillnad och vara en kugge i demokratihjulet när vi ska ta fram underlag för ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Vi tror på medarbetaren och erbjuder flexibel arbetstid, frihet att växa och frihet att ta ansvar.

Kansli- och utredningsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen utgörs av en nämnd- och registraturenhet, säkerhetsenheten samt en utredarenhet. Du blir en av 17 medarbetare vid nämnd-och registraturenheten, som utgörs av nämndsekreterare, registratorer, administratörer och arkivarie.

 

Rollen som samordnande registrator innebär att du ansvarar för att samordna det operativa arbetet inom arkiv- och registratorsgruppen.
Din huvudsakliga uppgift är att fördela arbetsuppgifterna inom gruppen och samordna arbetet för att uppfylla de dagliga leveransmålen. Gruppens arbetsuppgifter innefattar bland annat registrering av inkomna handlingar, expediering av beslut samt utlämnande av allmänna handlingar. Gruppen ansvarar även för kommunarkivet och dess verksamhet.
Du är drivande i utvecklingsarbetet inom gruppen samt arbetar aktivt med att förbättra rutiner och interna utbildningar för att säkerställa en god kvalité i kommunens diarium och arkiv. Som samordnande registrator kommer du även att vara drivande och sammanhållande i utvecklingsarbetet inom registraturens ansvarsområde.
I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö - Värmdö kommun (varmdo.se) vilket du på olika sätt kommer att ingå i.

Vi söker dig som har en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig vana att jobba som registrator och det är meriterande om du har kunskaper inom arkivområdet. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Utbildning inom registratur/arkiv, informationshantering samt erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering är starkt meriterande.
Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har mycket god datorvana och du har tidigare arbetat i olika digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du positiv, nyfiken och har lätt för att lära. Du är bra på att få andra personer med dig och ditt arbetssätt karaktäriseras av, struktur noggrannhet och utpräglad servicekänsla. Du har förmåga att självständigt prioritera olika arbetsuppgifter och kan hantera både strategiska frågor och operativa uppgifter. Du arbetar mycket bra i grupp och bygger nätverk inom såväl utanför organisationen.

 

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker tjänsten genom att klicka på ”sök tjänst” och följ sedan instruktionerna. Urval, och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2021.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Sofia Spolander, tf kanslichef och tf enhetschef vid nämnd- och registraturenheten, via växeln 08-570 470 00. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till en av Sveriges snabbast växande kommuner! Här pågår landets enskilt största VA-utbyggnad och vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till att vara en expansiv kommun i tillväxt i både stads- och landsortsmiljö. Hos oss har du chansen att göra skillnad och vara en kugge i demokratihjulet när vi ska ta fram underlag för ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Vi tror på medarbetaren och erbjuder flexibel arbetstid, frihet att växa och frihet att ta ansvar.

Rollen som valsamordnare är att tillsammans med kommunens valnämnd och tjänstemannaorganisation förbereda och genomföra de allmänna valen på ett säkert, tryggt och öppet sätt där möjligheten att rösta säkerställs för alla röstberättigade.

Valsamordnaren kommer vara placerad på kansliavdelningen. När vi närmar oss valet blir allt fler av kansliets medarbetare orienterade mot valorganisationen och som valsamordnare koordinerar du insatserna. Arbetet handlar därutöver om att ta fram relevanta underlag till valnämnden samt att ha kontakter med Länsstyrelsen, Valmyndigheten samt internt inom kommunorganisationen.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, där det primära arbetet i första hand blir att samordna och organisera en kommunal folkomröstningen 2021 samt valet 2022. Under mellanvalsperioder utgör tjänsten en kvalificerad resurs för andra uppdrag på kansliavdelningen.

Vi söker dig som har ett intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer. Du har examen inom statsvetenskap, eller andra utbildningar som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Tidigare erfarenhet av valarbete är mycket meriterande.

Tjänsten kräver förmåga att snabbt kunna ta till sig ny information och prioritera rätt när tempot är högt. Du måste vara strukturerad, självständig, noggrann, initiativtagande och med ett lösningsinriktat arbetssätt. Du är en god kommunikatör och har lätt för att etablera kontakter. Du talar och skriver obehindrat på svenska och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kansli- och utredningsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen utgörs av en nämnd- och registraturenhet samt, utredarenhet och en säkerhetsenhet. Du blir en av 17 medarbetare vid nämnd-och registraturenheten, som utgörs av nämndsekreterare, registratorer, administratörer en arkivarie och en arkivassistent.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker tjänsten via www.varmdo.se/ledigajobb. Urval och intervjuer sker löpande så registrera gärna din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 21 mars 2021.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marie Näslund, enhetschef,
08-570 485 83. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten. Visa mindre

Välkommen till en av Sveriges snabbast växande kommuner! Här pågår landets enskilt största VA-utbyggnad och vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till att vara en expansiv kommun i tillväxt i både stads- och landsortsmiljö. Hos oss har du chansen att göra skillnad och vara en kugge i demokratihjulet när vi ska ta fram underlag för ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Vi tror på medarbetaren och erbjuder flexibel arbetstid, frihet att växa och frihet att ta ansvar.

Rollen som nämndsekreterare innebär att du ingår i en enhet tillsammans med våra andra nämndsekreterare och där kommer du att ansvara för sekreterarskapet i våra politiska nämnder, bolag, utskott och råd. Du kommer att delta i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande digital nämndadministration och dokumenthantering. Du samordnar uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna. I uppdraget ingår även att upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har en examen från högskola/universitet inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har en god datorvana och en fördel är om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är även av vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda.

Kansli- och utredningsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen utgörs av en nämnd- och registraturenhet samt en utredarenhet. Du blir en av 17 medarbetare vid nämnd-och registraturenheten, som utgörs av nämndsekreterare, registratorer, administratörer och en arkivarie.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en allmän vissanställning fram till 20210331 med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker tjänsten via www.varmdo.se/ledigajobb. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2020.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marie Näslund, enhetschef vid nämndsekretariatet på telefonnummer 08-570 485 83. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten. Visa mindre