Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Värmdö

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.

.

Stöd- och utvecklingsenheten inom Samhällsbyggnadskontoret

Enhetens uppdrag är bland annat att kvalitetssäkra och underlätta för all verksamhet inom samhällsbyggnadskontoret att fokusera på sina kärnverksamheter genom att stödja med gemensam verksamhetsspecifik administration, verksamhetsutveckling, uppföljning och ständiga förbättringar samt förvalta och vidareutveckla kontorets projektarbetssätt. Allt för att framgångsrikt utveckla ett hållbart Värmdö.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i tjänsten är att:

Vara kontorets dataskyddskontakt vilket innebär att fortsätta utveckla kontorets arbete enligt dataskyddsförordningen och hantera kontorets incidentrapporteringar och följa upp att åtgärder genomförs. Arbetet med informationssäkerhet inom kommunen och kontoret kommer att utvecklas och där blir du en viktig spelare för att driva och utveckla arbetssättet, leda och stötta arbetet med kontorets informationshanteringsplaner samt uppföljning och revideringar.

Du kommer att hantera inkomna remisser enligt ordningslagen, t ex offentliga tillställningar, food trucks och annat, styra informationshantering och stödja chefer i viss personalhantering.

I rollen ingår även att vara kontorets upphandlingskontakt genom att stötta verksamheterna i framtagande och uppföljning av olika upphandlingar och avtal. Du kommer att arbeta med sökning, granskning och att sammanställa information och att göra presentationer samt att upprätta relevant korrespondens. Du kommer att upprätta, granska och klassificera avtal och andra juridiska dokument, skriva enklare utredningar och PM, föra protokoll med mera.

Om du har erfarenhet av att arbeta med hemsidor, finns det också möjlighet att göra det i denna tjänst.

Tjänsten kommer fortsättningsvis att utvecklas över tid och du kommer att vara en viktig del av denna utveckling där du också kommer att kunna påverka dina egna arbetsdagar.

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa inom Samhällsbyggnadskontoret.

Du bör ha en akademisk utbildning alternativt en YH- utbildning som juristassistent/paralegal eller annan relevant utbildning. Alternativt har du annan dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant.

Du har goda erfarenhet av att arbeta med dataskyddsförordningen, informationssäkerhet och informationshantering.

Du har erfarenhet av att ta fram olika underlag för beslut så som incidentrapportering, remissvar och yttranden.

Du kommer att arbeta med att samordna kontorets upphandlingar och avtal och dess avtalsuppföljning och vara kontorets upphandlingskontakt till central förvaltning. Så viss erfarenhet gällande lagstiftning inom upphandlingsområdet såsom LOU är starkt meriterande för rollen och vi ser gärna att du är van vid att läsa juridiska texter.

Har du erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation och/eller inom samhällsbyggnadsområdet är detta meriterande.

Personliga egenskaper

För att trivas i tjänsten har du en hög social kompetens, god förmåga att både arbeta självständigt och i grupp och du tycker om att ge service och vara med och påverka, komma med idéer och omvärldsbevaka.

Vidare har du initiativförmåga, god prioriteringsförmåga, ansvars- och servicekänsla, stor noggrannhet, mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Har du dessutom en utvecklad servicekänsla och är noggrann, ansvarskännande och ordningsam? Då ska du genast söka tjänsten och få möjligheten att vara med på vår utvecklingsresa!

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Värmdö kommun erbjuder ett betydelsefullt och omväxlande uppdrag där du bidrar till att stärka Värmdö som en attraktiv kommun att leva och arbeta i. Värmdö kommun erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och värnar om din arbetsmiljö genom att aktivt arbeta för en hälsofrämjande arbetsplats. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning och genomförande av bakgrundskontroll.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2025.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Helen Hafström, [email protected], 0730-350 221. Visa mindre

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag


Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.




Vård och Omsorgskontoret (VOK), Äldreomsorgen i egen regi

Verksamhetsutvecklare, äldreomsorgen i egen regi,

Vård och Omsorgskontoret (VOK)

Fokus för denna tjänst är schemaläggning och att aktivt arbeta med effektiva scheman tillsammans med verksamheterna inom äldreomsorgen.

Syftet är att utveckla och kvalitetssäkra vårt arbete med schemaläggning och strävan efter en budget i balans. Vi vill bemanna smart för att skapa hållbara verksamheter med resurserna, medarbetare och de skattemedel som finansierar våra offentliga verksamheter.

Denna anställning är en projektanställning på heltid i sex månader med start så snart som möjligt. Detta innebär att stötta verksamheten med systemstöd, schemaläggning, analys, uppföljning och kvalitetssäkring av vår bemanningsprocess genom att analysera nuläge och utfall. Du förväntas aktivt bidra till utvecklingen av bemanningsplanering genom att samarbeta, coacha och utbilda cheferna.

I uppdraget ingår även:

- Att omvärldsbevaka inom området.
- Att skapa och utforma utbildningsmaterial för att utbilda och samordna chefer och berörda personer i schemaläggnings- och bemanningsprocessen.
- Att utveckla metoder, mallar och nya arbetssätt som bidrar till verksamhetsutveckling inom området.
- På uppdrag av Avdelningschef anpassa scheman utifrån bemanningsbehov och ekonomiska resurser på respektive verksamhet/enhet.
- Följa upp bemanningsprocessen utifrån bemanningskrav, resursplanering och schemaprocess, statistik och nyckeltal.
- Ansvara för att avtal och rutiner är kända och efterlevs hos verksamhetens enhetschefer och medarbetare.
- Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du får möjlighet att genom helhetsperspektiv aktivt styra och bidra till en effektiv schemaläggning och bemanning inom VOK Äldreomsorg i egen regi

Kvalifikationer

Vi söker dig med som har en eftergymnasial utbildning på minst två år inom personal/HR området, lön/ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen som verksamhetsutvecklare sitter du en god kompetens inom personal- och bemanningsekonomi, schemaläggning och kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet samt en god IT-vana.
Du behöver ha flerårig erfarenhet av att arbeta i Heroma och schemaplaneringsverktyg.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor eller annan politiskt styrd verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten.

Som person är du självgående och orädd. Du drivs av att lösa problem och trivs i en strategisk roll där du får möjlighet att både utveckla och utvecklas. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka både internt och externt. Du är en naturlig ledare med en coachande och involverande ledarstil, som bidrar till både medarbetares och verksamhetens utveckling. Du är en skicklig kommunikatör, har ett strukturerat arbetssätt och en god analytisk förmåga. Du har förmåga att analysera, och utifrån det dra slutsatser samt förmedla dem vidare i organisationen på ett tydligt sätt. Du är van att prioritera och fatta beslut utifrån ett helhetsperspektiv.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.

Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.


Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om företaget
Boier Bilverktyg AB är ett rikstäckande grossistföretag inom verkstadsutrustning till bilsektorn. Vi utrustar verkstäder runt om i Sverige med fordonsverktyg av proffskvalitet och är specialister på diagnos och reparation. Boier bildades 1983, och har i dag 12 anställda, med lager och kontor på Värmdö i Stockholm. Kunnig och serviceinriktad personal tillsammans med en hög tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för oss.

Vi är inne i en mycket expansiv period och står redo att möta en spännande framtid. Vi växer stadigt och behöver nu förstärka vårt kontor med en produktansvarig.


Dina arbetsuppgifter
Du agerar som Boiers produktexpert, där du ansvarar för att driva hela processen från konceptinnehåll till levererbar produkt. I tjänsten kommer du att följa produkter genom hela produktlivscykeln vilket bland annat innebär att du ansvarar för att kvalitetssäkra den produktdata som finns i affärssystemet och se till att databasen kontinuerligt uppdateras med både ny information och med nya produkter.

Du tillhandahåller prisuppdateringar till leverantörer som du löpande uppdaterar i vårt affärssystem och du ansvarar även för framtagning av kampanjer.



Din profil
Vi tror att du har en bakgrund från bilbranschen och servicemarknaden och besitter en god kunskap om mekanikerns vardag och de produkter vi erbjuder. Kanske arbetar du idag i verkstad och vill till en mer administrativ roll?

Vidare har du god systemvana, du hanterar Excel och Word samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Kan du dessutom tyska och/eller italienska så ser vi det som mycket meriterande.

På Boier hjälps vi alla åt, så för att trivas hos oss så behöver du vara prestigelös och gilla att arbeta tillsammans med andra. Eftersom du självständigt planerar dina dagar så är du strukturerad, disciplinerad och har en stark inre drivkraft och självmotivation.

Vi erbjuder:

Hos oss finner du en stark aktör med stor framtidsvision. Som produktansvarig hos oss får du en nyckelroll, där ditt arbete är av stor vikt för vår fortsatta framgång. Du får friheten att planera ditt eget arbete och jobba självständigt samtidigt som vi tillsammans stöttar varandra framåt.

I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av Jessica Johansson på 08-409 144 49. Vi arbetar fortlöpande i processen så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varje dag har hemtjänsten i Värmdö kommun förmånen att hjälpa cirka 380 av våra underbara medborgare i deras vardag. Här arbetar vi utifrån en värdegrund som har skapats av samtliga medarbetare. Vi är eniga om att ett respektfullt förhållningssätt är viktigt och du kommer att märka det genom vår; NÄRVARO, vi ser och lyssnar på människor vi möter. Värmdö kommun är en förtrollande vacker skärgårdskommun, så du kommer arbeta nära havet och grönskan!

Rollen som administratör är bred, och innebär att du ansvarar för bland annat fakturahantering och samordning av underlag för debiteringar. Du följer upp statistik och utför enklare kontering. Fokus kommer även att ligga på schemaplanering och beställning av varor och tjänster. Du kommer även ansvara för kontakten med kommunens internservice samt med externa leverantörer.

Vi söker dig som är administratör eller har en annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration alternativ logistik. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör eller av liknande arbete. Det är en fördel om du har B-körkort, men det är inget krav.

Du behöver ha goda kunskaper i olika verksamhetsrelaterade IT-system, och en merit om du är bekant med t. ex Raindance, Phoniro, Companion och Heroma.

Som person har du en god analytisk förmåga, är ordningsam och strukturerad. Du är även flexibel, stresstålig, har en god förmåga att samarbeta samt bidrar till ett gott arbetsklimat.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.

Värmdö Hemtjänst driver kommunens egen regi av hemtjänstinsatser. Enheten har knappt 200 medarbetare, nästan 400 kunder och omsätter 60 miljoner kronor. Enheten ansvarar även för dagverksamhet för äldre i Hemmesta, nattpatrull och hantering av trygghetslarm i hela kommunen. Dessutom är vi ansvariga för all hemtjänst på våra skärgårdsöar.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en visstidsanställning till och med 2019-12-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du söker tjänsten via www.varmdo.se/ledigajobb. Välkommen med din ansökan senast den 30 april 2019.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marja-Leena Revholm, enhetschef, [email protected] eller Josefine Mellström, gruppchef, [email protected]
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten. Visa mindre