Lediga jobb som Arkivkanslist i Värmdö

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag


Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.




Beskrivning


Kansliavdelningen ligger under kontoret för styrning och stöd som ansvarar för centrala styr- och stödprocesser samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen.

Avdelningen består av en nämnd- och registraturenhet, en utredningsenhet och en stab. Kommunarkivarien kommer att vara placerad på nämnd- och registraturenheten tillsammans med enhetschef, nämndsekreterare, arkivarie och registratorer.

För att kommunen ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning behöver vi förstärka verksamheten med en kommunarkivarie. Som kommunarkivarie i Värmdö kommun leder du det kommunövergripande arbetet med att förvalta, bevara, tillgängliggöra och vårda arkivhandlingar. Du arbetar med historien, samtiden och framtiden, både digitalt och pappersbaserat. 

Arbetsbeskrivning

Som kommunarkivarie arbetar du både strategiskt och operativt. Du leder och utvecklar kommunens processer gällande arkiv- och informationshantering. I arbetet med arkivet ingår bl.a. att bedriva tillsyn, ta fram och revidera styrdokument, genomföra gallringsutredningar, besvara förfrågningar och göra sekretessprövningar. I uppdraget ingår också att vara ett stöd för verksamheterna och internt utbilda och sprida kunskap om arkiv- och informationshantering.

Kommunen genomgår ett förändringsarbete gällande vår hantering av information. I det arbetet ingår att upprätta en modern organisation för informationsförvaltning. Vi är i en utvecklingsfas vad gäller vårt system för e-arkivering och ett arbete pågår med att uppdatera informationshanteringsplanerna och genomföra gallringsutredningar. Du kommer att leda både det strategiska och operativa arbetet tillsammans med kollegorna vid nämnd- och registraturenheten.

Kvalifikationer 

För att lyckas i rollen som kommunarkivarie ska du ha en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslag, arkivlag, dataskyddsförordning m.m.

Personliga egenskaper
Som person är du självgående, noggrann, problemlösande och ödmjuk. Eftersom arbetet innebär både externa och interna kontakter är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att ta kontakt med nya människor. Du ska ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera vid behov samt hålla dig lugn och stabil vid pressade situationer. 

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Denna tjänst är placering i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Som erfaren arkivarie erbjuder vi dig ett omväxlande arbete i en utvecklande och stimulerande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad.

Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Nämnd- och registraturenheten ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Du blir en viktig del av en enhet som utgörs av samordnare, nämndsekreterare, registratorer och arkivarie.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Kommunarkivarie kommer du vara med och bygga upp strukturen kring vårt kommungemensamma e-arkiv. Du kommer att arbeta som specialist och sakkunnig med frågor kopplade till digitalt långtidsbevarande och digital dokumenthantering inom hela kommunen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Genomföra bevarande- och gallringsutredningar (analog och digital verksamhets-information).
- Ansvara för att ordna, registrera, vårda och tillgängliggöra kommunarkivets arkivbestånd (analoga och digitala handlingar).
- Tillsyn av arkivvård (analog och digital), uppföljning av regelefterlevnad samt kvalitetssäkring av dokument- och ärendehantering.
- Ta fram och implementera stödjande och styrande dokument samt arbetssätt inom arkivområdet.
- Leveransprojekt till e-arkiv, ex. leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av arkivuttag.
- Kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system.
- Ta fram bevarandeplaner och strategi för långtidslagring av digital verksamhets­information.
- Genomföra utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering.
- Samverka internt och externt, informera, stötta och utbilda inom arkivområdet.
- Utveckling utifrån standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap­/verksamhetsinformation.

I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö, vilket du på olika sätt kommer att ingå i eller vara berörd av.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du:

- Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
- Erfarenhet som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå.
- Några års erfarenhet av e-arkiv.
- Mycket goda kunskaper om regelverk inom arkivområdet och offentlig förvaltning.
- Goda kunskaper om standarder och specifikationer inom e-arkivering och digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS).
- Kunskaper om XML och relationsdatabaser.
- Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande.
- Behärska svenska flytande i både tal och skrift.
- God datorvana och kunskaper i Officepaket.

Det är meriterande om du även har:

- Relevant utbildning i systemvetenskap eller annan IT-relaterad utbildning.
- Erfarenhet av projektledning.
- Erfarenhet från kommunal verksamhet.
- Kunskaper om processorienterad arkivredovisning.

Som person är du driven, prestigelös, positiv, nyfiken och självgående med en helhetssyn där även hantering av allmänna handlingar i verksamhetssystemen ingår. Då rollen är i ständig utveckling behöver du trivas med att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom området samt att aktivt arbeta med omvärldsbevakning. Du har ett proaktivt förhållningssätt samt är bra på att bygga nätverk såväl inom som utanför organisationen.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Om Värmdö kommun:
Värmdö kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till en expansiv kommun med fortsatt tillväxt i både stads- och landsortsmiljö. Vi har byggt unika bostäder i kulturhistoriska fabrikslokaler och skapat nya mötesplatser för framtidens medborgare. Samtidigt förvaltar vi det kulturhistoriska arvet från Sveriges främsta keramiker och designer.

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till distansarbete, semesterväxling till extra lediga dagar, löneväxling till pension, fritidsstudiebidrag och SL-kort mot nettolöneavdrag. Kommunhuset ligger centralt i Gustavsberg med gångavstånd till vackra Gustavsbergs hamn med butiker och kulturupplevelser. Där och på vägen dit hittar du ett flertal lunch- och fikaställen.

Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Sista ansökningsdag: 31 mars 2023
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

Ansökan görs med via denna länk: https://www.randstad.se/jobb/kommunarkivarie-med-e-arkivkompetens-till-varmdo-kommun_varmdo-kommun_201428644/

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Fackliga frågor: Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Visa mindre

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Som erfaren arkivarie erbjuder vi dig ett omväxlande arbete i en utvecklande och stimulerande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad.

Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Nämnd- och registraturenheten ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Du blir en viktig del av en enhet som utgörs av samordnare, nämndsekreterare, registratorer och arkivarie.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Kommunarkivarie kommer du vara med och bygga upp strukturen kring vårt kommungemensamma e-arkiv. Du kommer att arbeta som specialist och sakkunnig med frågor kopplade till digitalt långtidsbevarande och digital dokumenthantering inom hela kommunen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Genomföra bevarande- och gallringsutredningar (analog och digital verksamhets-information).
- Ansvara för att ordna, registrera, vårda och tillgängliggöra kommunarkivets arkivbestånd (analoga och digitala handlingar).
- Tillsyn av arkivvård (analog och digital), uppföljning av regelefterlevnad samt kvalitetssäkring av dokument- och ärendehantering.
- Ta fram och implementera stödjande och styrande dokument samt arbetssätt inom arkivområdet.
- Leveransprojekt till e-arkiv, ex. leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av arkivuttag.
- Kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system.
- Ta fram bevarandeplaner och strategi för långtidslagring av digital verksamhets­information.
- Genomföra utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering.
- Samverka internt och externt, informera, stötta och utbilda inom arkivområdet.
- Utveckling utifrån standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap­/verksamhetsinformation.

I Värmdö kommun pågår ett omfattande utvecklingsarbete under det gemensamma namnet Smartare Värmdö, vilket du på olika sätt kommer att ingå i eller vara berörd av.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du:

- Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
- Erfarenhet som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå.
- Några års erfarenhet av e-arkiv.
- Mycket goda kunskaper om regelverk inom arkivområdet och offentlig förvaltning.
- Goda kunskaper om standarder och specifikationer inom e-arkivering och digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS).
- Kunskaper om XML och relationsdatabaser.
- Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande.
- Behärska svenska flytande i både tal och skrift.
- God datorvana och kunskaper i Officepaket.

Det är meriterande om du även har:

- Relevant utbildning i systemvetenskap eller annan IT-relaterad utbildning.
- Erfarenhet av projektledning.
- Erfarenhet från kommunal verksamhet.
- Kunskaper om processorienterad arkivredovisning.

Som person är du driven, prestigelös, positiv, nyfiken och självgående med en helhetssyn där även hantering av allmänna handlingar i verksamhetssystemen ingår. Då rollen är i ständig utveckling behöver du trivas med att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom området samt att aktivt arbeta med omvärldsbevakning. Du har ett proaktivt förhållningssätt samt är bra på att bygga nätverk såväl inom som utanför organisationen.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Om Värmdö kommun:
Värmdö kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till en expansiv kommun med fortsatt tillväxt i både stads- och landsortsmiljö. Vi har byggt unika bostäder i kulturhistoriska fabrikslokaler och skapat nya mötesplatser för framtidens medborgare. Samtidigt förvaltar vi det kulturhistoriska arvet från Sveriges främsta keramiker och designer.

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till distansarbete, semesterväxling till extra lediga dagar, löneväxling till pension, fritidsstudiebidrag och SL-kort mot nettolöneavdrag. Kommunhuset ligger centralt i Gustavsberg med gångavstånd till vackra Gustavsbergs hamn med butiker och kulturupplevelser. Där och på vägen dit hittar du ett flertal lunch- och fikaställen.

Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Sista ansökningsdag: 30 april 2023
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

Ansökan görs med via denna länk: https://www.randstad.se/jobb/kommunarkivarie-med-e-arkivkompetens-till-varmdo-kommun_varmdo-kommun_201428644/

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Fackliga frågor: Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Visa mindre