Lediga jobb som Kanslist i Värmdö

Föreningskoordinator sökes
Till vårt kansli söker vi nu en person som kan fungera som föreningens nav och ansikte utåt. Vi erbjuder ett omväxlande arbete där du själv planerar en stor del av din tid. Du arbetar ensam på kansliet och även om du kan rådgöra med styrelse och anställda tränare måste du vara beredd på att självständigt fatta beslut och ta initiativ som gagnar föreningen och är i linje med föreningens stadgar och viljeriktning.
GF Wermdo är en gymnastikförening med ca 1000 medlemmar mellan 4-80 år, majoriteten är barn och unga. Vi har ett kansli som är beläget vid Hemmesta på Värmdö, i samma hus som flera andra idrottsföreningar. Vi är ca 140 aktiva ideella ledare.
GLÄDJE GEMENSKAP UTVECKLING ÄR VÅRA LEDORD
Ett inkluderande värdegrundsarbete utgår från att vi ska göra plats för att alla ska kunna vara aktiva eller arbeta inom föreningen, oavsett funktion, uttryck eller utseende och oavsett om alla redan finns representerade.
Vi tror inte att vårt värdegrundsarbete någonsin är slutfört. Det är ingen kurs som kan genomföras en gång per termin utan det är ett ständigt arbete som skall genomsyra all verksamhet och kommer aldrig att vara färdigutvecklad. Vår organisation är en levande organism som ständigt lär sig och utvecklas.
Du kan läsa mer om våra värdeord Glädje, Gemenskap och Utveckling på vår hemsida.
Från den första kullerbyttan ända till EM är vi ett lag, sida vid sida och inkluderande. Med stor glädje och under kunnigt ledarskap formar vi hela människan tillsammans.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för att de beslut som tas i styrelse och sektioner genomförs och du är också kontaktperson gentemot förbund, andra organisationer och våra medlemmar. Du kommer även att ha daglig kontakt med ledare och föräldrar. Som koordinator planerar du, tillsammans med ansvariga arbetsgrupper, för föreningens aktiviteter. Vi är många ideella krafter som medverkar, men du kommer att vara "spindeln i nätet" och koordinera arbetsinsatserna.
I koordinatorns arbetsuppgifter ingår att hantera föreningens ekonomi vad gäller bland annat inkommande fakturor, budgetuppföljning, registrering av medlemsavgifter, kursavgifter, sponsring samt övriga inkomster och utgifter. Vi ser gärna att du även besitter bokföringskunskaper och kan sköta föreningens bokföring och ta fram underlag inför årsbokslut. Du blir huvudansvarig för samordning och rapportering av närvarolistor till kommunen mm.
En viktig del i koordinatorns arbetsområde är medlemsregistrering och uppföljning, som att exempelvis ta emot och sammanställa inbetalda medlemsavgifter, ta fram statistik, göra medlemsutskick och föra register över aktiva mm. Du blir en viktig länk mellan föreningen i stort och de olika grupperna och styrelsen, där du hjälper till med alltifrån ekonomi till uppdatering av vår hemsida och att bistå vid olika evenemang mm.
Även andra för tjänsten relevanta arbetsuppgifter förekommer, som exempelvis hantering och schemaläggning av träningstider i samarbete med anställda tränare och kommun.
Utbildning/Erfarenhet
Tjänstens omfattning är initialt på deltid (40–60%), där viss tid tillbringas på kansliet men vissa arbetsuppgifter kan även skötas från hemmet. Under tävlingar och terminsstart kan arbetstid på helger och kvällar förekomma med ojämn arbetsbelastning. Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna, eller har på annat sätt skaffat dig motsvarande erfarenhet. Du har datorvana och vi ser gärna att du är förtrogen med bokföring. Vi arbetar idag med dataprogrammet SportAdmin, som utvecklats speciellt för idrottsföreningar.
Vi tror att du på Värmdö eller i Nacka då närhet till arbetsplatsen är en klar fördel då arbetstid kan vara förlagd tidiga morgnar, kvällar eller när kollektivtrafik inte finns.
Fast lön efter överenskommelse.
Som person är du noggrann och serviceinriktad samt har förmåga att hålla många bollar i luften. Vi tror att du motiveras av att arbeta självständigt i en organisation där dina arbetsinsatser gör tydlig skillnad. Tjänsten innebär mycket kontakter, både interna och externa, varför vi förutsätter att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och skapa en god stämning i en förening där vi jobbar för att vi trivs och har roligt.
Intervjuer görs löpande och anställning kan ske innan sista ansökningsdatum.
Välkommen till familjen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en digital demokrat som värnar rättssäkerheten lika högt som en öppen och effektiv förvaltning? Då är du den kommunsekreterare vi söker! Tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor bidrar du till att skapa demokrati i praktiken. Du kommer ha en nyckelposition i vårt utvecklingsarbete för att skapa en organisation som är bättre rustad för framtidens välfärd och som skapar mesta möjliga nytta för medborgare och näringsliv.

Nämnd- och registraturenheten är placerad inom kansliavdelningen och ingår i kommunledningskontoret, som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och samt alla facknämnder. Kansliet samordnar och genomför allmänna val och folkomröstningar. På avdelningen arbetar drygt 25 personer fördelade på utredningsenhet, säkerhetsenhet och nämnd- och registraturenhet.

Ansvarsområden
Som kommunsekreterare har du en konsultativ roll genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du granskar beslutsunderlag, förbereder sammanträden och skriver protokoll för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Du medverkar i utvecklingen av kommunens digitala ärende- och nämndprocesser samt utvecklar våra arbetssätt. Du kommer att fungera som ett stöd åt nämndsekreterare, handläggare, chefer och förtroendevalda i nämndprocessen. Vid behov kommer du utföra handläggnings- och utredningsuppdrag. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är väl förtrogen med kommunallagen och annan offentlig rätt. Du har förståelse för och stimuleras av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du kommer att vara en nyckelperson med många kontaktytor och du har förmåga att skapa goda relationer samt bidrar till ett gott arbetsklimat. Som person är du noggrann, ansvarsfull och driven. 

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du motiveras av både det löpande arbetet och utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. 

Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du ska ha erfarenhet av digital ärendehandläggning inom kommunal förvaltning. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Vi ser att du har erfarenhet av rollen som sekreterare för kommunala nämnder eller kommunstyrelse/kommunfullmäktige.  

Ansökan
I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde snarast. 

I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Välkommen att ansöka via www.randstad.se. Urval och intervjuer sker löpande, men senast den 25 maj vill vi ha din ansökan.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Carina Rydström, ansvarig rekryteringskonsult, tfn, 0733-43 41 51.




Om företaget
Värmdö kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till en expansiv kommun med fortsatt tillväxt i både stads- och landsortsmiljö. Nu bygger vi unika bostäder i kulturhistoriska fabrikslokaler och skapar nya mötesplatser för framtidens medborgare. Samtidigt förvaltar vi det kulturhistoriska arvet från Sveriges främsta keramiker och designer. 

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten. Visa mindre