Lediga jobb som Löneadministratör i Värmdö

Vi söker en Lönespecialist med specialkunskap i Fortnox. Vi värderar en positiv inställning och förmågan att både arbeta självständigt och som en del av ett litet team. Företaget går i framkant gällande digitalisering och automation.
Om tjänsten:
Flexibel arbetsplats där du kombinerar arbete hemifrån och vid vårt moderna kontor
Karriärmöjligheter där du utvecklas professionellt i ett stödjande och framåtsträvande team.
Timlön baserad på erfarenhet och kompetens. Extra ersättning för användning av egen dator och mobiltelefon



Dina arbetsuppgifter:
Självständigt sköta klienters löner
Kunskap i Fortnox Lön
Bidra till kontinuerlig förbättring av arbetsprocesser
Effektivt samarbete inom teamet för att uppnå gemensamma mål
Tjänsten inleds med ansvar för en kund och byggs ut gradvis med fler kunder utefter prestation



Vi söker dig som:
Har relevant utbildning inom ekonomi och redovisning
Besitter erfarenhet av arbete med Fortnox
Har en positiv attityd och utmärkt förmåga att arbeta både i team och självständigt
Kan snabbt hantera nya digitala lösningar
Är en god kommunikatör som bygger långsiktiga relationer
Talar och skriver flytande svenska



Var noga med att skriva om dig själv i ett personligt brev. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Nu söker vi en lönespecialist till vår kund på Värmdö!
Är du en erfaren lönespecialist som söker nya utmaningar? Vi erbjuder nu ett spännande konsultuppdrag med omgående start hos en av våra kunder på Värmdö.

Om uppdraget
Omfattning: Heltid, kontorstider måndag–fredag
Start: Omgående
Plats: Värmdö, med möjlighet till distansarbete efter introduktion och när verksamheten tillåter
Uppdragsperiod: T.o.m. 31 januari 2026 med god chans till förlängning
Ta chansen att arbeta i en utvecklande roll med trevliga kollegor och en arbetsgivare som värdesätter kompetens och engagemang!

Dina arbetsuppgifter
Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att vara en viktig del i en organisation? Vi söker nu en Lönespecialist som vill bidra med sin kompetens och sitt engagemang till vår kunds löneenhet på Värmdö.

Som Lönespecialist kommer du att vara en central resurs i arbetet med att säkerställa korrekta löner och hög kvalitet i olika processer. Du blir ett dagligt stöd för verksamheten i frågor som rör lön och avtal, och du kommer att ha en bred roll där både analytisk förmåga och servicekänsla är avgörande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ge dagligt stöd till verksamheten i lön- och avtalsfrågor via ärendehanteringssystem, telefon, digitala- och personliga möten.
- Ansvara för kvalitetssäkring och utföra kontroller i lönehanteringsprocessen.
- Utföra sammanställningar och rapporter, främst i Office-paketet.
- Hantera lönerättningar, sjuk- och semesterlöneberäkningar samt upprätta intyg.
- Tolka kollektivavtal ur ett löneperspektiv och hantera frågor kring reseräkningar, förmåner och ekonomisk rapportering.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en varierad roll, där din förmåga att säkerställa noggrannhet och effektivitet i kombination med din serviceförmåga gör skillnad.

Din profil
Krav för tjänsten:
- Eftergymnasial utbildning inom löneområdet.
- Erfarenhet av brett lönearbete.
- Goda IT-kunskaper i Microsoft Office-paketet
- 2-5 års yrkeserfarenhet inom området.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som Lönespecialist ser vi gärna att du har en bakgrund som omfattar:
- Erfarenhet från kommunal verksamhet eller arbete i en stor organisation.
- Kunskap och tidigare arbete med lönesystemet Heroma.
- Erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal.
- Tidigare erfarenhet av arbete i en supportfunktion där service och problemlösning varit i fokus.
- Förmågan att förklara komplexa problem och lösningar på ett enkelt och pedagogiskt sätt.

Vi söker dig som är kommunikativ, analytisk och van att arbeta i en strukturerad miljö med tydliga deadlines. Har du dessutom en fallenhet för att samarbeta och skapa goda relationer med olika delar av en organisation, är detta tjänsten för dig!

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Om du söker en tjänst hos oss och behöver ytterligare stöd i intervjuprocessen, vänligen meddela oss hur vi kan tillgodose detta.

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att vara en viktig del i en organisation? Vi söker nu en Lönespecialist som vill bidra med sin kompetens och sitt engagemang till vår kunds löneenhet på Värmdö.

Som Lönespecialist kommer du att vara en central resurs i arbetet med att säkerställa korrekta löner och hög kvalitet i olika processer. Du blir ett dagligt stöd för verksamheten i frågor som rör lön och avtal, och du kommer att ha en bred roll där både analytisk förmåga och servicekänsla är avgörande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ge dagligt stöd till verksamheten i lön- och avtalsfrågor via ärendehanteringssystem, telefon, digitala- och personliga möten.
- Ansvara för kvalitetssäkring och utföra kontroller i lönehanteringsprocessen.
- Utföra sammanställningar och rapporter, främst i Office-paketet.
- Hantera lönerättningar, sjuk- och semesterlöneberäkningar samt upprätta intyg.
- Tolka kollektivavtal ur ett löneperspektiv och hantera frågor kring reseräkningar, förmåner och ekonomisk rapportering.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en varierad roll, där din förmåga att säkerställa noggrannhet och effektivitet i kombination med din serviceförmåga gör skillnad.

Din profil
Krav för tjänsten:
- Eftergymnasial utbildning inom löneområdet.
- Erfarenhet av brett lönearbete.
- Goda IT-kunskaper i Microsoft Office-paketet
- 2-5 års yrkeserfarenhet inom området.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som Lönespecialist ser vi gärna att du har en bakgrund som omfattar:
- Erfarenhet från kommunal verksamhet eller arbete i en stor organisation.
- Kunskap och tidigare arbete med lönesystemet Heroma.
- Erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal.
- Tidigare erfarenhet av arbete i en supportfunktion där service och problemlösning varit i fokus.
- Förmågan att förklara komplexa problem och lösningar på ett enkelt och pedagogiskt sätt.

Vi söker dig som är kommunikativ, analytisk och van att arbeta i en strukturerad miljö med tydliga deadlines. Har du dessutom en fallenhet för att samarbeta och skapa goda relationer med olika delar av en organisation, är detta tjänsten för dig!

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Om du söker en tjänst hos oss och behöver ytterligare stöd i intervjuprocessen, vänligen meddela oss hur vi kan tillgodose detta.

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Johanna Jonsson via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se Visa mindre

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag


Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.




Lönespecialist till Löneenheten 
Löneenheten består av nio medarbetare som tillsammans är organisationens experter inom det löne- och personaladministrativa området.

Tillsammans har vi ett utvecklingsorienterat arbetssätt med fokus på effektivitet och hög kvalité genom våra löneprocesser. Vårt uppdrag är att säkerställa en  kvalitetssäkrad lönehantering i kommunens verksamheter. 

Ditt uppdrag
Vi är i stor förändring gällande våra processer och arbetssätt och söker dig som har ett intresse att lära nytt och att arbeta med ständiga förbättringar. Du arbetar tillsammans med dina kollegor med hela löneprocessen och ansvarar även för egna specialistområden. Du ger våra verksamheter stöd och råd i system, lag- och avtalsfrågor genom vår supportfunktion som sker via ärendehanteringssystem, telefon och personliga möten. 

Vi söker dig som inser vikten av att processer håller hög kvalitet och ditt arbete präglas av effektivitet och ansvarstagande. Du är van att arbeta självständigt mot uppsatta deadlines och är drivande i ditt arbete. Som person trivs du med att arbeta rådgivande och lära ut och du kan förklara komplexa problem på ett enkelt sätt. Du ser teamarbete som en tillgång, är nyfiken och engagerad.  Du vill utvecklas samtidigt som du gärna är med och stärker dina kollegors kunskap och förmågor. 

Krav för tjänsten: 
- YH-utbildning eller motsvarande som lönespecialist,  alternativt erfarenhet som vi bedömer som likvärdig 
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet som lönespecialist eller motsvarande självständigt, kvalificerat lönearbete
- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal ur ett löneperspektiv
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenhet av lönearbete inom kommunal verksamhet
- Erfarenhet av att arbeta i en stor organisation
- Kunskap i beräkning av löner för lärare
- Erfarenhet från supportfunktion för lönefrågor 

Som person 
För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du vara prestigelös i ditt arbetssätt och kan hantera varierande arbetsuppgifter under dagen. Du har en utpräglad samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad. Du har vidare en förmåga att se förbättringspotential i det dagliga arbetet. Du är tillräckligt senior för att kunna arbeta självständigt. 

Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Till löneenheten söker vi en löneadministratör för särskild visstidsanställning på 11 månader med god chans till förlängning. Vi söker dig med utbildning och/eller erfarenhet inom löneområdet och som är noggrann, strukturerad och prestigelös. Hos oss får du en varierad och bred roll med goda möjligheter att utvecklas inom löneområdet. Varmt välkommen med din ansökan!
Om rollen
Du kommer att tillhöra löneenheten som består av åtta medarbetare. Löneenheten ger support i alla lönerelaterade och systemtekniska frågor och ansvarar för förvaltning av lönesystemet.
I rollen som löneadministratör har du ett mångsidigt uppdrag. Under införandet av nytt HCM- och lönesystem kommer du att vara ett dagligt administrativt stöd till enheten gällande olika typer av lönerelaterade frågor samt bistå chefer och administratörer i verksamheterna med personaladministrativa frågor.
Exempel på förekommande uppgifter:
Dagligt arbete med support i ärendehanteringssystem och per telefon
Posthantering
Utfärdande av olika typer av intyg
Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter
Rapportuttag och sammanställningar
Kvalitetssäkring genom kontroller i lönesystemet
Arvodesregistreringar
Alla typer av förekommande arbetsuppgifter kring löne- och personaladministration

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, alternativt erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig. Du har god systemvana där erfarenhet av Heroma är meriterande. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med administrativa uppgifter och är mån om att genomföra ditt arbete med hög kvalitet. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du vara prestigelös och van att hantera varierande arbetsuppgifter. Du har ett positivt och ödmjukt förhållningssätt till din omgivning och trivs i samarbete med andra, likväl som du är självgående i dina egna arbetsuppgifter.
Övrig information
Tjänsten är på heltid och en särskild visstidsanställning på 11 månader med god chans till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på kommunhuset i Gustavsberg.
Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö där möjlighet finns att arbeta hemifrån och vi tillämpar rökfri arbetstid.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Matilda Festin på Jobbet.se på 072-0503217 eller [email protected]. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Krav
Eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, alternativt erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig
God systemvana
Kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av Heroma

Om arbetsgivaren - Värmdö kommun
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Möt friheten. Visa mindre

Har du erfarenhet inom löneområdet och drivs av att jobba utvecklingsorienterat? Vill du ha en varierande roll inom lön och ingå i ett prestigelöst team? Då kan du vara den vi söker till rollen som lönespecialist! Under 2024 kommer Värmdö kommun att införa ett nytt löne- och HCM-system och som lönespecialist blir du en viktig del i den spännande processen. Välkommen till oss!
Ditt uppdrag
Du kommer att tillhöra enhet Lön som består av lönespecialister, systemförvaltare och löneadministratörer. Enhet Lön har ett mångsidigt uppdrag, tillsammans är vi organisationens experter inom det löne- och personaladministrativa området. Detta innebär att stötta chefer och administratörer ute i verksamheterna med kvalificerad rådgivning i lönefrågor, systemtekniska frågor och tolkning av kollektivavtal och lag.
Under 2024 pågår ett införande av ett nytt löne- och HCM-system inom kommunen och som lönespecialist kommer du att vara en stor del i införandeprocessen. I och med införandet genomför vi även en genomlysning av alla våra löneprocesser. Vi har ett utvecklingsorienterat förhållningssätt vilket innebär att vi ser det som en naturlig del i arbetet att sträva efter att utveckla nya och effektivare arbetssätt.
Arbetsuppgifter i urval:
Stöd till våra verksamheter i lön- och avtalsfrågor via ärendehanteringssystem, telefon, digitala och personliga möten
Kvalitetssäkring och kontroller
Arbete med sammanställningar och rapporter
Egna specialistområden och uppdrag som kan variera över tid
Delaktighet i införandet av nytt lönesystem och bidra med att utveckla processer och utbilda verksamheternas chefer och administratörer vid behov
Viss personaladministration och posthantering
Övriga förekommande arbetsuppgifter på löneenheten

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en minst ettårig utbildning inom lön, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet inom löneområdet, där du arbetat självständigt med kvalificerade uppgifter. Du är van att arbeta med support och har kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete inom kommunal verksamhet, kunskap i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) och/eller erfarenhet av flera olika lönesystem. Vidare har du god vana av att arbeta i olika system och har intresse för teknikens möjligheter att utveckla arbetssätt och processer. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Du inser vikten av att processer håller hög kvalitet och ditt arbete präglas av effektivitet och ansvarstagande. Du är van att arbeta mot uppsatta deadlines, är drivande i ditt arbete och har förmåga att se förbättringspotential i det dagliga arbetet. Som person vill du utvecklas samtidigt som du gärna är med och stärker dina kollegors kunskap och förmågor. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du vara prestigelös i ditt arbetssätt och kan hantera varierande arbetsuppgifter under dagen. Du har en utpräglad samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad.
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid eller enligt överenskommelse. Du är placerad på kommunhuset i Gustavsberg. Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö där möjlighet finns att arbeta hemifrån och vi tillämpar rökfri arbetstid.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Matilda Festin på Jobbet.se på 072-0503217 eller [email protected]. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, varmt välkommen med din ansökan!
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Krav
Utbildning inom lön alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig
Arbetslivserfarenhet av kvalificerade löneuppgifter
Van att arbeta med support
Kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal
God vana att arbeta i olika system och tekniskt intresserad
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av lönearbete inom kommunal verksamhet
Kunskap i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)
Erfarenhet av flera olika lönesystem



Om arbetsgivaren - Värmdö kommun
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Möt friheten. Visa mindre

Har du en utbildning inom löneområdet eller erfarenhet av lönearbete? Vill du arbeta konsultativt i en roll som ger stor möjlighet att utveckla och påverka processer och arbetssätt? Då hälsar vi dig välkommen till Värmdö!
Du kommer att tillhöra löneenheten som är en del av HR-avdelningen på kommunledningskontoret. Löneenheten består av sju medarbetare som utgör organisationens expertgrupp inom löneområdet. Löneenheten ger support i alla lönerelaterade och systemtekniska frågor och ansvarar för förvaltning av lönesystemet. Vi genomför även utbildningar och informationsträffar.
På HR-avdelningen har vi ett utvecklingsorienterat förhållningssätt vilket innebär att vi ser det som en del i arbetet att sträva efter att utveckla nya och effektivare arbetssätt.
Arbetsuppgifter i urval
Dagligt arbete i ärendehanteringssystemet med inkommande ärenden, telefonsupport, livesupport och utbildningar
Systemadministration
Arbete med sammanställningar av statistik och rapporter
Kvalitetssäkring och kontroller
Viss personaladministration och posthantering
Övriga förekommande arbetsuppgifter på löneenheten

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, alternativt erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdigt. Du har god systemvana och är van att ha flertalet kontaktytor inom organisationen. Meriterande är erfarenhet av olika HR/lönesystem, systemadministration och förändringsarbete. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, där förmåga och intresse för utveckling väger tungt. Som person är du analytisk och strukturerad. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du vara prestigelös i ditt arbetssätt och kunna hantera varierande arbetsuppgifter under dagen. Du inser vikten av att processer håller hög kvalitet och ditt arbete präglas av effektivitet och ansvarstagande. Ditt bemötande är A och O och din förmåga att bidra till hur vi framgångsrikt kan förbättra vår leverans och ge vår verksamhet en bra support med hög kvalité är faktorer som är viktiga för oss. Du tar ansvar för din egen utveckling och bidrar aktivt till dina kollegors kompetens.
Övrig information
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning kan förekomma. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Haglund, 070-7772373, [email protected].
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på www.varmdo.se/fackligaorganisationer
Tjänsten är placerad i kommunhuset i Gustavsberg. Från Slussen pendlar du enkelt med buss som tar ca 30 minuter till vårt moderna kommunhus. Vi sitter i ljusa lokaler med öppet landskap med tillämpning av flexkontor beläget centralt i Gustavsberg.
Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö där möjlighet finns att arbeta hemifrån och vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Krav
Eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, alternativt erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdigt
Du har god systemvana och är van att ha flertalet kontaktytor inom organisationen
Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande
Erfarenhet av olika HR/lönesystem, systemadministration och förändringsarbete



Om arbetsgivaren - Värmdö kommun
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Möt friheten. Visa mindre

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Välkommen till Värmdö kommun, en plats där både skärgården så väl som Stockholms stadspuls ligger ett stenkast bort.

Här eftersträvar vi tillsammans ständig utveckling och är en viktig del i helheten i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare och förebild inom personalfrågor.HR-avdelningen har en central och viktig roll då vi både styr och stödjer organisationen samt säkerställer att HR skapar värde för Värmdö kommun att möta de behov som kommunen har inom personalpolitik, arbetsrätt och löneområdet. Avdelningen består av 18 medarbetare och är en del av kommunledningskontoret.

I rollen som lönespecialist/systemförvaltare har du ett mångsidigt uppdrag. Tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta i en ombytlig vardag där ni är organisationens experter inom löne- och personaladministrativa området. Detta innebär att stötta chefer och administratörer med kvalificerad rådgivning i frågor som tex lönefrågor, arbetsrätt, systemtekniska frågor, tolkning av kollektivavtal och lag mm. Gemensamt i gruppen ansvarar vi för och hanterar även ärendehanteringssystemet med inkommande ärenden, telefonsupport, livesupport och håller i utbildningar. Stort fokus ligger på att bedriva förbättringsarbete av processer och arbetssätt.

I den här rollen kommer du att arbeta nära vår systemförvaltare med underhåll och utveckling i vårt HR/lönesystem, som i dagsläget är Heroma. 

Exempel på förekommande uppgifter kring systemförvaltning:

- Hantering av organisationsträdet och ändringar
- Inställningar och kontroll av lönearter
- Ta fram statistik och rapporter genom bla -er
- Säkerställa att integrationer fungerar
- Uppsättning av regelverk
- Uppsättning av olika konteringskoder och aktiviteter
- Säkerställa att uppgiftslämning och rutiner vid filuppladdning till andra intressenter såsom SKV, KPA och KFM fungerar
- Säkerställa att behörigheter hanteras rätt ur GDPR-synpunkt
- Kontrollera nya systemversioner
- Omvärldsbevaka och kontrollera rätt uppsättningar i systemet enligt lag och avtal
- Allmänt underhåll och utveckling
- Säkerställa att nyheter i systemet kommuniceras till lönespecialisterna

Vi söker dig som har goda IT-kunskaper och intresse för teknikens möjligheter, där tidigare erfarenhet av automatisering, digitalisering och effektivisering av processer är meriterande.

Du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, gärna med systeminriktning, alternativt flera års erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen och arbetsrätt.

Vi arbetar i det helintegrerade HR-/lönesystemet Heroma, där kunskap och erfarenhet av systemet ses som meriterande, men är inget krav. Det är även en fördel om du tidigare arbetat i andra HR/ lönesystem.

Personliga egenskaper
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, där förmåga och intresse för utveckling väger tungt.

För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och vara analytisk, noggrann, flexibel i ditt arbetssätt och kan hantera varierande arbetsuppgifter under dagen. Som person är du en skicklig kommunikatör, driven och tar gärna egna initiativ samt är prestigelös och ödmjuk. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Krav - Eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, gärna med systeminriktning, alternativt flera års erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig

Meriterande - Tidigare erfarenhet av automatisering, digitalisering och effektivisering av processer


- Erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen och arbetsrätt


- Kunskap och erfarenhet av HR-/lönesystemet Heroma


- Erfarenhet av andra HR/ lönesystem



Övrig information
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning kan förekomma. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Gryding, 070-445 13 39, mailto:[email protected].

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på http://www.varmdo.se/fackligaorganisationer 

Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2022
Tjänsten är placerad i kommunhuset i Gustavsberg. Från Slussen pendlar du enkelt med buss som tar ca 30 minuter till vårt moderna kommunhus. Vi sitter i ljusa lokaler med öppet landskap med tillämpning av flexkontor beläget centralt i Gustavsberg. 

Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö där möjlighet finns att arbeta hemifrån till viss del och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Visa mindre

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Välkommen till Värmdö kommun, en plats där både skärgården så väl som Stockholms stadspuls ligger ett stenkast bort. Här eftersträvar vi tillsammans ständig utveckling och är en viktig del i helheten i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare och förebild inom personalfrågor.
Från Slussen pendlar du enkelt med buss som tar ca 30 minuter till vårt moderna kommunhus. Vi sitter i ljusa lokaler med öppet landskap med tillämpning av flexkontor beläget centralt i Gustavsberg.
I rollen som lönespecialist har du ett mångsidigt uppdrag.
Tillsammans med fyra kollegor bildar du organisationens expertgrupp inom löne- och personaladministrativa området.Vi har de senaste tio åren utvecklat vårt arbetssätt från ren löneadministration till att idag arbeta i en modern helpdesk-funktion som riktar sig till organisationens chefer och administratörer i deras lönearbete. Vårt fokus är service, kvalitet och ständig utveckling och att vara en viktig del i helheten.
Detta innebär ett nära samarbete med chefer och administratörer för att stötta med kvalificerad rådgivning i frågor som tex lönefrågor, arbetsrätt, systemtekniska frågor, tolkning av kollektivavtal och lag, mm. Gemensamt i gruppen ansvarar och hanterar vi även ärendehanteringssystemet med inkommande ärenden, supporttelefon, håller i utbildningar och driver utvecklingsfrågor.
I den här rollen kommer du att arbeta nära vår systemförvaltare och vara med och driva utveckling och effektivisering av processer, där digitalisering och automatisering av arbetet är i stort fokus.
Vi söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet från lönearbete och en eftergymnasial utbildning inom löneområdet, alternativt annan utbildning i kombination med flera års erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen och arbetsrätt.
Vi arbetar i det helintegrerade HR-/lönesystemet Heroma, där kunskap och erfarenhet av systemet ses som meriterande. Det är även en fördel om du tidigare arbetat i andra HR/ lönesystem. Vi ser det som meriterande av att du arbetat med pensionsadministration. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och intresse för teknikens möjligheter.
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, där förmåga och intresse för utveckling väger tungt. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och ha en stark känsla för service, vilket innebär att du är noggrann, flexibel i ditt arbetssätt och kan hantera varierande arbetsuppgifter under dagen. Som person är du en skicklig kommunikatör, driven och tar gärna egna initiativ samt är prestigelös och ödmjuk. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
HR-avdelningen ger professionellt stöd och sakkunnig rådgivning, såväl operativt som strategiskt, till Värmdö kommuns chefer i personal- och lönefrågor. Avdelningen består av 15 medarbetare fördelade på två enheter (Verksamhetsnära HR och Lön och HR Strategi och utveckling) och är organisatoriskt placerad inom kommunledningskontoret. På löneteamet, inom enheten Verksamhetsnära HR och Lön, stödjer vi kommunen och dess dotterbolag i alla löne-, pensions- och personaladministrativa frågor och har ca 3500 löneutbetalningar per månad.
I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan
Du söker tjänsten via vårt webbaserade rekryteringsverktyg. Klicka på ”sök tjänst” nedan och följ sedan instruktionerna. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan senast den 14 november 2021.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Haglund [email protected] eller 0707-772373
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Om arbetsgivaren - Värmdö kommun
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Möt friheten. Visa mindre

Vill du arbeta i en stödjande funktion där du skapar mervärde och utvecklas som medarbetare? Då hälsar vi dig välkommen till en av Sveriges vackraste och snabbast växande kommuner!

Värmdö kommuns personalavdelning eftersträvar ständig utveckling och är en viktig del i helheten. Tillsammans är vi en del i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare och förebild inom personalfrågor. Vi erbjuder dig ett viktigt, roligt och utvecklande arbete i en prestigelös grupp där samarbete är en självklarhet samtidigt som var och en tar ett tydligt personligt ansvar för arbetsuppgifterna. I vår centralort, Gustavsberg, hittar du vårt ljusa och moderna kommunhus med öppna landskap och flexkontor med närhet till buss.

Rollen som systemadministratör innebär att du tillsammans med dina fyra lönespecialistkollegor är organisationens expert inom löne- och personaladministrativa området. Ditt arbete kommer att omfatta stöd till lönespecialisterna för att upprätthålla avtalsändringar, göra systemändringar, systemunderhåll och vidareutveckla personalsystemet, skapa -frågor och kvalitetssäkring. Du är också en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning till chefer och administratörer i organisationen per telefon och via vårt ärendehanteringssystem som ni gemensamt ansvarar för. Vi ser arbetet som ett lagarbete för att ge alla personer vi kommer i kontakt med den bästa servicen och tar ansvar för att egna och gruppens uppgifter blir klara i utsatt tid.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och systemkunskap och erfarenhet av vårt helintegrerade HR-/lönesystem Heroma. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av de kommunala kollektivavtalen och arbetsrätt.

Som person har du en stark känsla för service, tar gärna egna initiativ samtidigt som du alltid strävar efter att förbättra ditt eget och enhetens arbete. Vi ser att du är noggrann, flexibel, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.
Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och intresse för teknikens möjligheter. Tjänsten kräver även goda kunskaper i svenska tal och skrift.

Personalavdelningen ger professionellt stöd och sakkunnig rådgivning, såväl operativt som strategiskt, till Värmdö kommuns chefer i personal- och lönefrågor. Avdelningen består av 15 medarbetare fördelade på två enheter, HR-enheten och PA-enheten och är organisatoriskt placerad inom kommunledningskontoret. På PA-enheten stödjer vi kommunen och dess dotterbolag i alla löne-, pensions- och personaladministrativa frågor och har ca 3500 löneutbetalningar. Vi har de senaste tio åren utvecklat vårt arbetssätt från ren löneadministration till att idag arbeta i en modern helpdesk-funktion som riktar sig till organisationens chefer och administratörer i deras lönearbete. Vårt fokus är service, kvalitet och ständig utveckling och att vara en viktig del i helheten.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du söker tjänsten via www.varmdo.se/ledigajobb. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan senast den 11 maj 2020.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Katrin Ljungholm, lönechef, 08-570 485 49. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten. Visa mindre

Skulle du beskriva dig själv som noggrann och effektiv? Hemtjänsten inom Värmdö Kommun väntar på förstärkning i form av en skicklig och engagerad kollega. BeskrivningPerido söker nu en löneassistent/administratör till vår kund, hemtjänsten i Värmdö Kommun. Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Varje dag har hemtjänsten i Värmdö Kommun förmånen att hjälpa ca 380 av sina underbara medborgare i deras vardag. Man arbetar utifrån en värdegrund som har skapats av samtliga medarbetare, eniga om att ett respektfullt förhållningssätt är viktigt vilket du kommer att märka genom deras närvaro och att de ser och lyssnar på de människor de möter.I rollen som löneassistent och administratör kommer du få axla en bred roll som innefattar förberedande lönehantering för ca 130 personer. Din arbetsdag kommer bestå av varierande administrativa uppgifter. Rollen innefattar bl a att lägga in arbetspass för anställda i bemanningssystem, kontroll av att inskrivna pass stämmer överens med anställdas närvaro samt lägga in semester och sjukskrivningar i lönesystemet. Vidare kommer du att sköta enklare fakturering och kontering i systemet Raindance. Du kommer även förbereda anställningsavtal och andra behörigheter inför start och avslut av personal. Andra arbetsuppgifter som hamnar på ditt bord är att skriva APT-anteckningar och planera insatser för kunder och vårdtagare, som exempelvis besök eller extra stöttning. Och vem är du? Vi tror att du som söker är ordningsam, noggrann och tar eget ansvar över arbetet. Du har lätt för att lära dig nya system och trivs i en miljö där alla hjälps åt för att tillsammans driva den dagliga verksamheten framåt. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning och/eller erfarenhet av löneadministration, samt att du är van att arbeta i Excel.Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan redan idag!Kravprofil·      Eftergymnasial utbildning inom löneadministration alternativt relevant erfarenhet av lönehantering·      Kunskaper i Excel·      Du uttrycker dig mycket väl i tal och skriftMeriterande·      Erfarenhet av lönehantering inom vården eller liknande ·      Erfarenhet av systemen Raindance och Heroma·      Körkortsbehörighet BOmfattning och tillträdeHeltid, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning som konsult hos Perido. Konsultuppdraget ovan sträcker sig till 2019-10-31 med chans till förlängning. Tillträde omgående.AnsökanAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. PeridoPerido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30953 i ämnesraden. KontaktFrågor: [email protected]: www.perido.se Visa mindre