Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Värmdö

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Värmdö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Värmdö som finns hos arbetsgivaren.

Administratör med hjärta för människor & kommunikation

Evka Golv & Fasad – Gustavsberg Vill du vara med och skapa en arbetsplats där trivsel, hälsa och god kommunikation går hand i hand? Hos oss på Evka Golv & Fasad i Gustavsberg söker vi nu en administratör som brinner för både struktur och människor – och som vill kombinera uppgifter inom HR, friskvård, intern kommunikation och sociala medier. Om rollen I denna tjänst blir du navet mellan medarbetare, ledning och omvärlden. Du får en nyckelroll i vår satsnin... Visa mer
Evka Golv & Fasad – Gustavsberg
Vill du vara med och skapa en arbetsplats där trivsel, hälsa och god kommunikation går hand i hand? Hos oss på Evka Golv & Fasad i Gustavsberg söker vi nu en administratör som brinner för både struktur och människor – och som vill kombinera uppgifter inom HR, friskvård, intern kommunikation och sociala medier.
Om rollen
I denna tjänst blir du navet mellan medarbetare, ledning och omvärlden. Du får en nyckelroll i vår satsning på att utveckla arbetsmiljö, trivsel och tydlig kommunikation – både internt och externt. Rollen är bred, varierande och ger dig stort eget ansvar.
Dina arbetsuppgifter:
Personaladministration: onboarding, frånvaro, schemaläggning, kontakt med lönebyrå m.m.
Samordning av interna friskvårdsinitiativ, aktiviteter och trivselprojekt
Stöd i rekryteringsprocesser och employer branding
Skapa och publicera innehåll i våra sociala kanaler (Instagram, Facebook)
Enklare ekonomi- och kontorsadministration
Vara en del av företagets arbete med arbetsmiljö och personalvård
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av HR eller kommunikation
Är självgående, strukturerad och har en positiv inställning
Brinner för arbetsmiljö, friskvård och laganda
Har god kommunikativ förmåga, både i text och tal
Gillar att skapa innehåll för sociala medier och driva engagemang
Har god datorvana (Office, Google Drive, ev. Canva eller liknande)
Vi erbjuder:
En nyckelroll i ett växande företag med stark lokal förankring
Ett öppet och familjärt arbetsklimat med högt i tak
Friskvårdsbidrag och möjlighet till träning på arbetstid
Möjlighet att utveckla egna initiativ inom arbetsmiljö, personalvård och kommunikation
Arbetsplats i Gustavsberg – nära till natur, hav och kommunikationer Visa mindre

Personalekonom

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten. Vill du arbeta som en brygga mellan ekonomi och HR. Är du intresserad av ett konsultativt arbetssätt och att driva effektiv... Visa mer
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Vill du arbeta som en brygga mellan ekonomi och HR.

Är du intresserad av ett konsultativt arbetssätt och att driva effektiva processer? Brinner du för att jobba i team med specialister inom lön och ekonomi? Då hälsar vi dig välkommen till Värmdö!

HR-avdelningen och ekonomiavdelningen är en del av kommunledningskontoret och ansvarar för kommunens samlade ekonomi-, lednings- och specialistfunktioner. Löneenheten består av sju personer som bistår verksamheten i den decentraliserade lönehanteringen inom kommunen och dess bolag. Löneenheten ger support i alla lönerelaterade frågor och ansvarar för förvaltning av lönesystemet, kontrolluppgifter, rapporter, statistik och filinlämningar till olika myndigheter samt andra administrativa processer.

Den här nya rollen kommer organisatoriskt att tillhöra löneenheten men arbetar avdelningsöverskridande, främst i nära samarbete med redovisningsenheten.

 

Rollen som personalekonom innebär att du är den som arbetar med alltifrån avstämningar av lön, pensionsrapporteringar, skatter och avgifter till upprättande av personalbokslut. Du är den som håller reda på våra avsättningar, semesterlöneskulder och pensionskostnader månatligen. Du gör analyser av våra lönerelaterade kostnader och svarar på frågor från ekonomer och lönespecialister. Du är navet mellan lönesystem och ekonomisystem, håller reda på våra processer och kan lätt förklara samband och konsekvenser vid överföringar mellan våra system. Rollen kommer också ingå i kommande upphandling av ett nytt lönesystem.

Vi söker dig som

- har erfarenhet av avstämningar och lönehantering
- är analytisk och strukturerad
- är relationsbyggare och har god kommunikationsförmåga
- har en för uppgiften relevant högskoleutbildning alternativt annan relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet, som vi bedömer som likvärdig
- har upprättat arbetsgivardeklarationer, erfarenhet av omprövningsbeslut
- är trygg i din profession och arbetar effektivt och lösningsorienterat

Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal eller offentlig verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en särskild visstidsanställning på minst 11 månader med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

HR-administratör

Vi söker en HR-administratör till en omväxlande roll där du är en viktig del i att utveckla flera funktioner inom HR-området. Här eftersträvar vi tillsammans ständig utveckling och är en viktig del i helheten i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare och förebild inom HR-frågor. Om tjänsten Du rapporterar till enhetschefen för HR-enheten och samarbetar naturligt med andra aktörer inom kommunen samt har bland annat et... Visa mer
Vi söker en HR-administratör till en omväxlande roll där du är en viktig del i att utveckla flera funktioner inom HR-området. Här eftersträvar vi tillsammans ständig utveckling och är en viktig del i helheten i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare och förebild inom HR-frågor.
Om tjänsten
Du rapporterar till enhetschefen för HR-enheten och samarbetar naturligt med andra aktörer inom kommunen samt har bland annat ett nära samarbete med hela HR-avdelningen. Rollen kommer att vara bred och det finns stort utrymme att vara med och effektivisera det administrativa arbetet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
personaladministrativ arkivering, diarieföring och posthantering
övervaka företrädeslistor och genomföra övrig LAS-administration
hålla intranätet uppdaterat
ta fram ex. lönelista, statistik, rapporter
fakturahantering
övrig förekommande administration

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från en administrativ roll inom offentlig sektor där dokumenthantering har ingått. Har du även erfarenhet från personalområdet samt kunskaper inom arkivering och/eller GDPR är det meriterande. Du är en van systemanvändare och kommunicerar obehindrat på svenska.
Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är självständig och har lätt för att ta egna initiativ samt strävar efter att förbättra HR-funktionens samlade leverans. För dig är samarbete en självklarhet för att nå bästa resultat.
Vi erbjuder dig
I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Kommunen investerar dessutom i Smartare Värmdö, en satsning som har som målsättning att skapa stolta och nöjda medborgare genom motiverade och sunda medarbetare. Läs mer om det här!
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Övrig information
Från Slussen pendlar du enkelt med buss som tar ca 30 minuter till vårt moderna kommunhus. Vi sitter i ljusa lokaler med öppet landskap med tillämpning av flexkontor beläget centralt i Gustavsberg.
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i kommunhuset i Gustavsberg.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Lina Haglund på 070-7772373 eller Andrea Hartwig 076-7230727.
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer
Krav
Erfarenhet från administrativ roll inom offentlig sektor där dokumenthantering har ingått.
Van systemanvändare.
Kommunicerar obehindrat på svenska.

Meriterande
Erfarenhet från personalområdet.
Kunskaper inom arkivering och/eller GDPR.



Om arbetsgivaren - Värmdö kommun
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Möt friheten. Visa mindre