Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.
Nämnd- och Registraturenheten söker en registrator.
Här får du möjlighet att stödja den högsta tjänstemannaledningen och de... Visa mer
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.
Nämnd- och Registraturenheten söker en registrator.
Här får du möjlighet att stödja den högsta tjänstemannaledningen och den politiska ledningsorganisationen som registrator. Under de närmaste åren kommer fokus ligga på att utveckla den digitala informationshanteringen med hållbar struktur, arbetssätt och systemstöd under hela informationens livscykel. Vill du följa med på resan mot en modern dokumenthantering och informationsförvaltning? Enheten har också uppdraget att i samarbete med övriga enheter inom avdelningen leda och genomföra Val2022 och därigenom upprätthålla att våra demokratiska val genomförs rätt och riktigt i enlighet med Valmyndighetens riktlinjer och vägledningar.
Kansli- och kommunikationsavdelningen ingår i kommunledningskontoret som ansvarar för strategiskt verksamhets- och ledningsstöd samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen består av nämnd- och registraturenheten, säkerhetsenheten, utredningsenheten, servicecenter och kommunikationsenheten. Du blir en av 20 medarbetare vid nämnd-och registraturenheten som utgörs av samordnare, kommunsekreterare, nämndsekreterare, registratorer, valsamordnare, administratörer och arkivarie.
I rollen som registrator kommer du sköta den dagliga hanteringen av kommunens handlingar i våra diariesystem, delta i utvecklingsarbete gällande kommunens information- och ärendehantering samt ge råd och stöd inom området till kommunens anställda. I rollen ingår även att utveckla förståelsen för diariets syfte samt utveckla arbetssätt för ökad effektivitet och lättillgänglighet. Du ingår i en grupp som består av registratorer, arkivarie och samordnare. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av:
- Klassificering och diarieföring av handlingar i ärendehanteringssystemen (Castor och Public 360).
- Hantering av interna och externa förfrågningar avseende dokument- och ärendehantering.
- Expediering av beslut och protokoll.
- Utbildning och stöd till medarbetare i diarieföring och dess stödsystem.
- Avslut och arkivering av ärenden.
- Deltagande i framtagande och utveckling av arbetssätt och rutiner, med särskilt fokus på digital informationshantering.
- Deltagande i arbete med kvalitetssäkring och uppföljning av dokument- och ärendehantering.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt dokumenterad utbildning inom området diarieföring och ärendehantering (till exempel diplomerad registrator). Du har några års erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet och har goda kunskaper om de lagar och regler som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Datavana och baskunskaper i Office-paketet krävs.
Högskoleutbildning inom området arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, är meriterande.
Som person är du driven, prestigelös och självgående och trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor samtidigt som du är en god och lyhörd lagspelare. Då rollen är i ständig utveckling behöver du trivas med att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom det dokumentadministrativa området. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med en utpräglad servicekänsla, ett proaktivt förhållningssätt samt pedagogisk förmåga.
Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet
Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer ske fortlöpande under ansökningstiden.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Rache Kilic, enhetschef vid nämnd- och registraturenheten, via växeln 08-570 470 00.
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Visa mindre