Lediga jobb som Skolassistent i Värmdö

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag


Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.




Beskrivning Enhet/Avdelning


Komvux Värmdö har gymnasial-vux, grund-vux, SFI , anpassad utbildning och yrkeshögskoleutbildningar.

Vi ligger i Gustavsbergs centrum, ca 25 minuter från slussen. Skolan har omkring 600 elever. Värmdö kommun är huvudman och våra elever kommer till största delen från Värmdö.

Verksamheten fokuserar på kunskap och präglas av variation, delaktighet och trivsel. Alla lärare på skolan är legitimerade. För elever i behov av särskilt stöd har vi en specialpedagog. Komvux Värmdö är skolan där eleverna och personalen trivs.

 

Arbetsbeskrivning

I rollen som administrativ receptionist kommer du att arbeta både med service och en del elevadministration. Du ansvarar för expeditionens öppettider och är ofta den första kontakten för elever, personal och besökare. Arbetet innefattar stöd i kontakten med elever och personal samt viss lokal administration på skolan, såsom kurs- och elevregistrering, hantering av avbrott och förlängningar. Du kommer också att arbeta i Alvis med vissa elevadministrativa uppgifter och ge stöd i enklare frågor om systemet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå i att:

- Bemanna expeditionens öppettider och välkomna besökare, elever och personal.
- Besvara frånvaroanmälningar från personalen och vid behov ringa in vikarier samt hänvisa eleverna rätt vid dessa tillfällen.
- Ge information och vägledning om skolans verksamhet.
- Hantera post och paketleveranser.
- Beställa och organisera kontorsmaterial.
- Hjälpa till med bokningar av mötesrum och utrustning.
- Assistera med enklare studieadministration, exempelvis arkivering och utskrift av intyg.
- Kontrollera elevregistreringar och svara på enklare frågor om utbildningar, samt hänvisa vidare vid behov.
- Hantera skolans närvaro i sociala medier genom att bevaka kommentarer och recensioner på plattformar som Studentum, Facebook och Google.
- Arbeta administrativt i Alvis, inklusive kurs- och elevregistrering, avbrott och förlängningar.
- Stödja skolledning och lärare med vissa administrativa uppgifter

Vi söker dig 

Har god vana av att arbeta i Alvis och ett intresse för administrativa system.
- Har erfarenhet av arbete som administratör inom Komvux och vuxenutbildning.
- Är serviceinriktad och tycker om att ge människor runt omkring dig ett gott bemötande
- Är noggrann, har hög arbetsmoral och en positiv livssyn.
- Har flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. 
- Har en god organisatorisk förmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

 

Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till en unik plats nära både havet och staden. Värmdö är en ung kommun i utveckling med unga medborgare. Hos oss får du arbeta med något av det mest värde-fulla som finns - att bidra till våra barns utveckling. På Brunns skola vill vi ligga i framkant i utveckling, och därför är alla våra undervisningsrum moderna och utrustade med digital teknik.

Med respekt - glädje - delaktighet arbetar vi med våra fokusområden studiekultur, miljö och undervisning. Du kommer att få ett fantastiskt arbete med frihet under ansvar, som präglas av möten med elever, föräldrar och professionella kollegor.

Rollen som skolassistent innebär att du ingår i ett team som sköter arbetet på skolans expedition. Du ansvarar för att ordna vikarier när lärarna är frånvarande, sköter löpande fakturering och tillsammans med skolsekreteraren arbetar du med löneadministration. Du kommer att få ett fantastiskt arbete med frihet under ansvar, möten med elever, föräld-rar och professionella kollegor.

Vi söker dig som är en välorganiserad, positiv och utåtriktad person med glimten i ögat. Du har förmågan att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga men kan även jobba enskilt. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta i Procapita, Raindance, Heroma, SchoolSoft och liknande system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där positiv inställning och samarbetsförmåga är viktiga egenskaper.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.

Brunns skola är en F-9 skola med ca 640 elever och 100 personal. Skolan ligger på Ing-arö, 30 minuters bussresa från Slussen. Skolan arbetar offensivt med IKT, i år F - 3 med iPad och från 4-9 har alla elever en egen dator. Skolan har också en tydlig inriktning mot friluftsliv/hälsa och kreativa uttryckssätt.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar deltid 75% och är ett vikariat under ett år med tillträde den 1 december 2019 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker tjänsten via www.varmdo.se/ledigajobb. Välkommen med din ansökan senast den 11 november 2019.

Vill du veta mer är du välkommen att via mail kontakta Marie Holm, biträdande rektor, [email protected]. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten. Visa mindre